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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Angela Fischer
Zeit im Zentrum – Online Summit
Hartmannsweilerweg 56
14163 Berlin
E-Mail: angela.fischer@zeitimzentrum.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch und Betrieb dieser Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, siehe Abschnitt 4). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck eines technisch fehlerfreien und sicheren Betriebs. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Störungen benötigt werden.

5. Schriften (Fonts)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Bei der Darstellung der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

6. Kostenfreie Anmeldung zum Kongress / Zugang zum Kongressraum

Wenn Sie sich für den kostenfreien Zugang oder ein kostenpflichtiges Paket anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse), um Ihnen den persönlichen Zugang zum Kongressraum bereitzustellen.

Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Zugangslink (Magic-Link), der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Zur Verwaltung Ihres Zugangs speichern wir Ihre Anmeldedaten sowie einen technischen Zugangs-Token.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, soweit diese erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. E-Mail-Versand (Postmark)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Ihres persönlichen Zugangslinks, Zugangs- und Systembenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Postmark, betrieben von:

ActiveCampaign, LLC (Postmark)
USA

Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht) an Postmark übermittelt und dort verarbeitet. Die Server von Postmark befinden sich in den USA. Es findet somit eine Datenübermittlung in ein Drittland statt.

Als geeignete Garantie im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO dienen die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC), die Bestandteil des mit Postmark geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Postmark speichert Inhalte und Metadaten versendeter E-Mails standardmäßig für einen begrenzten Zeitraum und löscht sie anschließend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Zugangs) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger technischer Versand).

8. Zahlungsabwicklung (Digistore24)

Kostenpflichtige Produkte werden ausschließlich über die Digistore24 GmbH als Reseller (Vertragspartner und Verkäufer) abgewickelt:

Digistore24 GmbH
St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland

Bei einem Kauf geben Sie Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten unmittelbar bei Digistore24 ein; die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und steuerliche Behandlung erfolgt eigenverantwortlich durch Digistore24 als eigenständig Verantwortlicher. Wir selbst erhalten von Digistore24 nur die zur Bereitstellung Ihres Zugangs erforderlichen Bestell- und Kontaktdaten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, erworbenes Produkt).

Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Digistore24 finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.digistore24.com/page/privacy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns übermittelten Bestelldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Videobereitstellung (Vimeo)

Die Interviews, Workshops und weiteren Videoinhalte im Kongressraum werden über den Dienst Vimeo eingebunden:

Vimeo, LLC
USA

Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt; dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Vimeo in den USA übertragen werden. Es findet somit eine Datenübermittlung in ein Drittland statt, die auf Standardvertragsklauseln (SCC) gestützt ist.

Wir binden Videos nach Möglichkeit im datenschutzfreundlichen Modus ein. Auf die Datenverarbeitung durch Vimeo haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten: https://vimeo.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Bereitstellung der gebuchten bzw. kostenfreien Inhalte).

10. E-Mail-Marketing / Newsletter (KlickTipp)

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, informieren wir Sie per E-Mail über künftige Kongresse und verwandte Angebote. Für den Versand nutzen wir den Dienst KlickTipp:

KlickTipp – Syn Ftw! UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
(Anbieter des Dienstes KlickTipp)

Ihre Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

11. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, die für den Betrieb und Ihren Login (Session, Zugangs-Token) erforderlich sind. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) und bedarf keiner gesonderten Einwilligung.

Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies zur Analyse Ihres Verhaltens ohne Ihre Einwilligung ein.

12. Digitale Assistentin „Amaya“

Auf dieser Website steht Ihnen unsere digitale Assistentin „Amaya“ für Fragen zur Verfügung. Die Nutzung ist freiwillig.

Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Nachrichten sowie ein technisches Cookie („amaya_v“, Speicherdauer 12 Monate), das Ihr Gespräch über mehrere Nachrichten zusammenhält. Es werden keine IP-Adressen im Gesprächsverlauf gespeichert und keine Angaben zu Ihrer Person erhoben, sofern Sie diese nicht selbst mitteilen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Beantwortung Ihrer Fragen zu unserem Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Informationsangebot). Das Cookie ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Auftragsverarbeiter: Zur Erstellung der Antworten setzen wir Anthropic (Anthropic PBC, USA) ein. Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verwendet die Gesprächsinhalte nicht zum Training seiner Modelle.

Sprachausgabe (optional): Sofern Sie eine Antwort von Amaya vorlesen lassen, wird ausschließlich der bereits angezeigte Antworttext von Amaya (nicht Ihre Eingaben) zur Erzeugung der Sprachausgabe an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt. Mit OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gestützt. Die Sprachausgabe startet nur auf Ihren ausdrücklichen Klick.

Speicherdauer: Gesprächsverläufe werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktaufnahme über Amaya (Rückruf, Unterlagen, Termine)

Sie können Amaya im Gespräch Ihre Kontaktdaten hinterlassen (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Firma und Ihr Anliegen), etwa wenn Sie einen Rückruf, Unterlagen oder einen Termin wünschen. Diese Daten speichern wir nur, wenn Sie zuvor im Chat ausdrücklich eingewilligt haben; Amaya stellt Ihnen dazu eine klar formulierte Einwilligungsfrage. Wortlaut und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung werden dokumentiert. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme durch uns.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — direkt im Chat (z. B. „Bitte lösche meine Daten“) oder formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse. Nach dem Widerruf werden Ihre Kontaktdaten umgehend zur Löschung vorgemerkt und nach einer technischen Karenzfrist von 30 Tagen endgültig gelöscht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihres Anliegens, längstens jedoch bis zu Ihrem Widerruf.

Live-Demo (Website-Analyse)

Auf Wunsch erstellen wir aus einer von Ihnen eingegebenen Website eine unverbindliche, kurzlebige Demo-Assistentin. Dazu rufen wir einige öffentlich zugängliche Seiten der angegebenen Domain ab (die robots.txt wird respektiert, wir identifizieren uns als „AmayaBot"), lesen deren Textinhalt aus und stellen daraus vorübergehend eine Chat-Demo bereit.

Bei der Nutzung bestätigen Sie ausdrücklich, dass es sich um Ihre eigene Website handelt bzw. Sie zur Analyse berechtigt sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Produktvorführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Verarbeitung ist auf das Nötige beschränkt und ephemer: die Demo und alle daraus gewonnenen Inhalte werden nach spätestens 2 Stunden automatisch und vollständig gelöscht. Es findet keine Kontaktdaten-Erfassung („Lead") im Demo-Modus statt; Ihre IP-Adresse wird ausschließlich gehasht (Missbrauchsschutz), nicht im Klartext gespeichert.

Sollten auf der abgerufenen Website personenbezogene Daten Dritter enthalten sein, werden diese nur transient für die Demo verarbeitet und mit dem Purge gelöscht. Wenn Sie mit der Analyse einer Website nicht einverstanden sind, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse — wir entfernen die betreffende Demo umgehend.

13. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verantwortlichen ist zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.